Ein Rauchmelder-Prüfprotokoll verbindet das konkrete Gerät mit Datum, Wartungsart, einzeln beantworteten Prüfpunkten und dem daraus abgeleiteten Ergebnis. Als PDF lässt sich dieser Stand anschließend vollständig ansehen, sichern oder bewusst weitergeben.
Welche Angaben gehören in ein Rauchmelder-Prüfprotokoll?
Damit eine Prüfung später eindeutig bleibt, muss das Protokoll das geprüfte Gerät und den Zeitpunkt erkennen lassen. Eine bloße Zeile mit „bestanden“ reicht dafür nicht. Raum, Modell und Kennung helfen besonders dann, wenn mehrere gleichartige Rauchmelder vorhanden sind.
- Gerät
- Bezeichnung, Raum, Hersteller und Modell
- Kennung
- Seriennummer und vorhandene QR-Kennung
- Prüfung
- Wartungsart, Datum, Uhrzeit und prüfende Person
- Nachweis
- Prüfpunkte, Ergebnis, Bemerkungen und optionale Anlagen
Welche Prüfpunkte werden dokumentiert?
Der Umfang hängt von der gewählten Wartungsart ab. Bei einem Funktionstest gehören Signalton, sichtbare Beschädigung, freie Abdeckung, Status-LED und feste Montage zur dokumentierten Abfrage. Reinigung und Jahresprüfung ergänzen weitere Punkte. Jeder vorgesehene Punkt wird ausdrücklich mit Ja oder Nein beantwortet.
Signalton, Beschädigung, Abdeckung, LED und Montage
Zusätzlich Verschmutzung, Raucheinlass und Reinigung
Zusätzlich Batteriewarnung und ausgewiesene Lebensdauer
Wie entsteht das Ergebnis der Prüfung?
Erst wenn alle für die Wartungsart vorgesehenen Antworten vorliegen, kann ein Ergebnis bestimmt werden. Kritische negative Antworten – etwa ein nicht ausgelöster Signalton, eine Beschädigung oder ein blockierter Rauchmelder – führen zu einem Fehlerstatus. Andere Abweichungen wie Verschmutzung oder Batteriewarnung werden als Warnung eingeordnet. Nur vollständig positive Antworten ergeben „bestanden“.
- Jeden Prüfpunkt einzeln und bewusst beantworten.
- Warnung oder Fehler nicht durch eine freie Notiz relativieren.
- Die konkrete Beobachtung in den Bemerkungen festhalten.
- Erforderliche Reinigung, Reparatur oder Austausch separat verfolgen.
Wann erscheinen Foto und Unterschrift im PDF?
Ein Dokumentationsfoto und eine mit dem Finger erfasste Unterschrift sind optional. Eine vorhandene Unterschrift wird auf der Protokollseite platziert, wenn dort genügend Platz bleibt. Sobald ein Foto vorhanden ist oder die Unterschrift nicht mehr auf die erste Seite passt, ergänzt das PDF eine zweite Dokumentationsseite.
- Foto: nur ergänzen, wenn es Zustand oder Auffälligkeit verständlich zeigt.
- Unterschrift: optional erfassen und vor dem Speichern kontrollieren.
- Bemerkungen: konkrete Feststellung statt pauschaler Bewertung notieren.
- Zweite Seite: Foto und gegebenenfalls Unterschrift als Nachweis zusammenführen.
Was sollte vor dem Sichern oder Teilen geprüft werden?
Öffne zuerst die PDF-Vorschau und lies das gesamte Protokoll. Kontrolliere insbesondere Raum und Gerät, Wartungsart, Zeitpunkt, Ergebnis und die Zuordnung optionaler Nachweise. Das exportierte Dokument bildet den gespeicherten Stand ab; Fehler sollten deshalb im zugrunde liegenden Prüfdatensatz korrigiert werden, nicht erst nachträglich im PDF.
- Dateiname und Gerätezuordnung vor dem Ablegen prüfen.
- Alle Seiten der Vorschau vollständig ansehen.
- Personenbezogene Angaben nur an passende Empfänger weitergeben.
- PDF als Nachweis sichern, ohne die lokale Prüfhistorie zu ersetzen.
Den vollständigen Ablauf erklärt der Ratgeber zum Prüfen und Dokumentieren von Rauchmeldern. Für die eindeutige Gerätezuordnung hilft zusätzlich der Rauchmelder-QR-Code.
Prüfprotokolle mit ZählerNest als PDF ausgeben
ZählerNest wird als native App für iPhone und iPad entwickelt. Eine gespeicherte Rauchmelder-Prüfung zeigt Gerät, Raum, Wartungsart, Ergebnis, Zeitpunkt, Prüfer und alle passenden Prüfpunkte. Bemerkungen, Dokumentationsfoto und optionale Unterschrift werden übernommen. Vor dem Sichern oder Teilen öffnet die App eine vollständige PDF-Vorschau. ZählerNest ist noch nicht öffentlich downloadbar.
Prüfung erfassen. Nachweise kontrollieren. Protokoll als PDF behalten.
Frag die Release-Informationen an und erfahre, sobald ZählerNest öffentlich verfügbar ist.